6 gạch đầu dòng giải quyết mâu thuẫn giữa content writer và designer

Là content writer thay vì giải quyết con chữ, bạn phải mất rất nhiều thời gian với đồng nghiệp của mình, cụ thể là designer. Việc content writer và designer thường xuyên xảy ra tranh cãi vốn như chuyện “hiển nhiên” trong đội nhóm marketing. Mục tiêu cuối cùng vẫn là hướng đến visual social có lượt tương tác tốt nhất.

Content writer – Designer: Ai đúng ai sai?

Nhiệm vụ của content writer là sáng tạo nội dung, làm sao cho ra những con chữ hay ho nhất. Vai trò của designer là thiết kế, tạo ra những visual, hình ảnh chất lượng nhất, bắt mắt nhất thu hút người nhìn thấy. Và nếu chỉ dừng lại ở đây đương nhiên xảy ra mâu thuẫn giữa hai bộ phận là chuyện thường tình.

Bản thân người làm nội dung còn phải có một chút về gu thẩm mỹ, am hiểu về thuật toán của từng nền tảng hay kích thước hiển thị với những ấn phẩm marketing sản xuất ra thị trường. Ngược lại, người làm thiết kế ít nhất cũng hiểu được ý nghĩa câu chữ, ngữ pháp câu để đưa vào hình ảnh một cách phù hợp nhất.

Nếu như một trong hai bộ phận chỉ muốn tập trung vào chuyên môn cứng của mình thì không chỉ xảy ra tranh cãi mà còn mất nhiều thời gian để chỉnh sửa ấn phẩm marketing nhiều lần.

Mặt khác, việc content writer và designer không hiểu ý nhau còn đến từ lỗi brief và lỗi phản hồi.

– Lỗi brief (tóm tắt thiết kế): Phần diễn giải về hình ảnh chưa được rõ ràng, chưa đầy đủ thông tin (màu sắc, kích thước, vibes,…), không có mẫu tham khảo hoặc định hình được hình ảnh cuối cùng mong muốn là như thế nào?

– Lỗi phản hồi: Khi nhận được brief, designer không phản hồi là nhận đủ thông tin để thiết kế hay chưa. Hoặc chưa chủ động tư vấn ngược lại cho content writer hiểu về góc nhìn chuyên môn.

6 gạch đầu dòng quan trọng cải thiện mối quan hệ content writer – designer

Để giảm thiểu “va chạm” và tăng mức độ thấu hiểu nhau của content writer và designer, chúng ta nên thiết lập sẵn quy trình order task chặt chẽ.

>> Tham khảo template content plan 2025

Trong đó, có 6 lưu ý quan trọng mà content writer và designer không được bỏ qua:

1. Chọn keyword để highlight: Trong tagline của bạn chắc chắn sẽ có keyword. Việc highlight keyword vừa giúp người dùng có điểm tập trung và dừng lại, vừa tránh được cảm giác đều đều không có sự hấp dẫn trong câu chữ.

2. Không in đậm/highlight câu dài: Một số bạn dễ bị “tham”, muốn thể hiện được sự hấp dẫn của cầu từ nên thường làm nổi bật cả câu dài. Cái gì nhiều quá cũng không tốt. Nếu như từ ngữ nào cũng đặc biệt thì dẫn đến tất cả đều như nhau, không tạo ra keyword khác biệt.

3. Không ngắt câu tuỳ hứng: Lỗi này không chỉ ở trong thiết kế, mà trong văn bản trình bày cũng rất dễ mắc phải nếu chúng ta không chú ý. Hơn nữa khi câu chữ đưa lên thiết kế càng dễ bị để ý.

4. Sử dụng màu sắc guideline thương hiệu/dự án: chỉ nên ưu tiên sử dụng màu sắc của thương hiệu hoặc màu sắc của sản phẩm, và hạn chế quá nhiều màu trên cùng 1 visual.

5. Không để text quá nhiều trên hình ảnh (80 – 20): Tuỳ vào kích thước của hình thiết kế mà cân đối phần text sao cho phù hợp. Điều quan trọng nhắn lại nhiều lần (không nên tham quá nhiều chữ). Tỷ lệ chữ trên hình lý tưởng nhất nên là 20%.

6. Một post chỉ nên diễn giải một TOPIC: đây là điều mà content phải luôn ghi nhớ. Tập trung giải quyết một vấn đề giúp bạn khai thác content sâu, khách hàng cũng đỡ bị dẫn dắt đi lòng vòng trong content của bạn.

Gợi ý template brief dành cho content – thiết kế

Ở đây mình có hai dạng mẫu tóm tắt dành cho dạng thiết kế hình ảnh và video động (motion video), bạn có thể tham khảo.

Tóm tắt

Hy vọng những chia sẻ từ trải nghiệm làm nghề gần 7 năm của mình sẽ giúp công việc của các bạn content writer cùng các cộng sự hiệu quả hơn, mối quan hệ content writer – designer càng thêm khăng khít. Chúc các bạn có thật nhiều dự án thành công.

Bạn cần tư vấn dịch vụ phát triển content social thì liên hệ cho mình qua thông tin sau đây:

• Tiktok: @trancontent
• Website: https://trancontent.com/
• Facebook: https://www.facebook.com/trancontent
• Fanpage: https://www.facebook.com/contentbatdongsan
• Group: https://www.facebook.com/groups/230642505221341

Bài viết là những chia sẻ dựa trên kiến thức và trải nghiệm của bản thân blogger. Bạn có thể tham khảo hoặc chia sẻ đến mình những thông tin cùng chủ đề thông qua comment bên dưới bài viết hoặc gửi thông tin qua email baotran.content@gmail.com. Mình sẽ cùng bạn thảo luận chi tiết hơn nhé!