Làm truyền thông nội bộ là tổ chức sự kiện công ty có đúng không?

Có rất nhiều khái niệm “vui tai” về nghề truyền thông nội bộ như làm truyền thông nội bộ là lo tổ chức teambuilding, ăn chơi nhảy múa cho công ty, công việc đơn giản mà? Bạn có đồng ý với nhận định này không? Cùng Trân tìm hiểu đúng về công việc của người làm truyền thông nội bộ trong bài viết này.

Làm truyền thông nội bộ là gì?

Đúng như khái niệm, truyền thông là truyền tải thông tin giữa hai chiều hoặc nhiều người đảm bảo tất cả mọi người đều hiểu được ý nghĩa, tăng sự kết nối giữa hai bên. Nếu như truyền thông doanh nghiệp, thương hiệu hay dự án sẽ hướng ra bên ngoài, đảm bảo các hoạt động truyền thông tin giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác thì người làm truyền thông nội bộ sẽ hướng vào bên trọng, kết nối giữa doanh nghiệp và người lao động.

Vậy bạn có thể hiểu là, người làm truyền thông nội bộ là người trung gian, kết nối giữa Ban Lãnh Đạo với cán bộ nhân viên. Bạn sẽ là người tạo ra các hoạt động, chương trình, truyền đạt thông tin làm sao để gắn kết các bộ nhân viên, giúp họ hiểu được văn hoá, định hướng của doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể đồng hành với công ty lâu dài.

Các hoạt động liên quan đến truyền thông nội bộ

Nhiều người khi nhắn đến công việc làm truyền thông nội bộ thường nói vui là tổ chức teambuilding, tổ chức ăn chơi cho công ty. Mặc dù nhận định đó không sai nhưng bạn nên hiểu đúng về ý nghĩa thật sự vì sao phải tổ chức các hoạt động.

Như đã nói trên, nhiệm vụ của người làm truyền thông nội bộ là kết nối được CBNV, cảm thấy có thêm động lực để gắn bó với công ty lâu dài. Vậy để một người gắn bó với công ty ngoài chính sách lương thưởng thì chắc chắn phải là đồng nghiệp tốt, môi trường làm việc lành mạnh, nhiều hoạt động bổ ích chăm sóc đời sống tinh thần,…

Vậy các hoạt động liên quan đến truyền thông nội bộ mình sẽ chia làm 2 mảng chính, đó là:

• Hoạt động offline: kết nối bằng các chương trình teambuilding, hoạt động đào tạo, thiện nguyện, các chương trình thường niên theo ngày lễ, sinh nhật,….
• Hoạt động online: truyền thông thông qua các ấn phẩm như tập san, tạp chí công ty, video, post thông báo,…

> Tham khảo Cách làm kế hoạch truyền thông nội bộ

Ngoài ra, truyền thông nội bộ còn được lồng ghép vào những chi tiết nhỏ được diễn ra hằng ngày trên công ty.

Ví dụ: Để công ty có một thời gian đầu tuần ngồi trò chuyện với nhau, bạn có thể tổ chức “bữa sáng vui vẻ” diễn ra mỗi sáng thứ hai đầu tuần. Công ty sẽ chuẩn bị thức ăn và trà café giới hạn trong khung giờ cho phép. Đó cũng là một trong những hoạt động do người làm truyền thông nội bộ đề xuất và triển khai.

Hãy xem cán bộ nhân viên như khách hàng mục tiêu mà bạn muốn chinh phục. Những hoạt động của bạn sẽ là những điểm chạm để giúp họ mỗi ngày hiểu công ty hơn một chút, yêu công ty hơn một chút. Và đừng quên sau mỗi lần tổ chức chương trình, bạn nên khảo sát lấy ý kiến đóng góp để có thêm ý tưởng cải thiện và phát triển các hoạt động sau này mới lạ, thú vị hơn.

Về bản chất, cách làm truyền thông nội bộ không khác gì với truyền thông thương hiệu hay sản phẩm. Chỉ cần bạn có mục tiêu rõ ràng, hiểu được công ty và hiểu tâm lý người đi làm, chắc chắn bạn sẽ làm truyền thông nội bộ một cách thành công. Chúc bạn sẽ có thật nhiều hoạt động gắn kết mọi người thành công.

Bạn cần tư vấn dịch vụ phát triển content social thì liên hệ cho mình qua thông tin sau đây:

• Tiktok: @trancontent
• Website: https://trancontent.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/contentbatdongsan
• Group: https://www.facebook.com/groups/230642505221341

Bài viết là những chia sẻ dựa trên kiến thức và trải nghiệm của bản thân blogger. Bạn có thể tham khảo hoặc chia sẻ đến mình những thông tin cùng chủ đề thông qua comment bên dưới bài viết hoặc gửi thông tin qua email baotran.content@gmail.com. Mình sẽ cùng bạn thảo luận chi tiết hơn nhé!

Bạn cảm thấy hài lòng khi đọc bài viết này? Hãy ủng hộ 1 tách cafe để giúp mình có thêm động lực chia sẻ đến các bạn những bài viết chất lượng nhé!